RFQ na pevné zavazadlo - Jak získat rychlou cenovou nabídku od výrobce

Pokud jde o získání přesné a rychlé cenové nabídky z továrny na pevná zavazadla pro dovozce, velkoobchodníky, prodejce v e-obchodech a nákupčí soukromých-značek, jedna věc je klíčová: jasná RFQ.

RFQ je zkratka pro Request for Quotation. Továrně sdělí, jaký produkt chcete, kolik kusů nebo sad potřebujete, na jaký trh prodáváte, jakou úroveň kvality očekáváte a jaké požadavky na balení nebo testování je třeba vzít v úvahu.

Kupující často posílají krátké zprávy jako „Uveďte prosím svou nejlepší cenu“, „Potřebuji kvalitní zavazadlo“ nebo „Můžete udělat totéž jako tento obrázek?“. Tyto zprávy mohou zahájit konverzaci, ale obvykle neposkytují továrně dostatek informací k určení přesné ceny.

Profesionální RFQ šetří čas oběma stranám. Kupující dostane užitečnější nabídku a továrna může rychleji zkontrolovat materiál, dostupnost formy, proveditelnost výroby, balení, dodací lhůtu a náklady.

Proč většina dotazů na zavazadla nedostává přesné nabídky

Obecných otázek týkajících se pevných zavazadel je mnoho. Kupující se může zeptat na cenu kufru, ale zapomene uvést velikost, materiál, množství, cílový trh, typ zámku, strukturu koleček, způsob balení nebo požadavky na testování.

Malé změny specifikací mohou ovlivnit konečnou cenu zavazadel s pevnou stranou. Například ABS, ABS+PC a PP jsou různé materiály a neměly by být uváděny společně bez jasného potvrzení. Na 20palcový příruční kufr, 24palcový odbavovací- kufr, 28palcový velký kufr a sadu tří-zavazadel se vztahují různé náklady, hmotnosti, velikosti kartonů a přepravní podmínky.

Pokud není RFQ jasná, může mít továrna před poskytnutím nabídky mnoho následných{0}}dotazů. To zvyšuje čas procesu získávání zdrojů a může vést k nesprávnému srovnání cen mezi dodavateli.

Dobrý RFQ by měl dělat víc, než se ptát: "Kolik stojí toto zavazadlo?" Musí to být správné zavazadlo, které hledáte.

Co je třeba zahrnout do RFQ na pevné zavazadlo

Kompletní RFQ na pevné zavazadlo by mělo specifikovat velikost, materiál, množství, cílovou cenu, trh, balení, požadavky na testování a detaily přizpůsobení. Níže uvedená tabulka může být použita jako rychlý kontrolní seznam, než se obrátíte na továrnu na zavazadla.

Kontrolní seznam RFQ pro pevná zavazadla pro rychlejší cenovou nabídku od výrobce

1. Požadovaná velikost

Jedna z prvních věcí, které musí továrna vědět, je velikost.

Velikosti pevných zavazadel: Běžné velikosti jsou:

20''

24 palců

28 palců

3dílná sada

Různé velikosti ovlivní spotřebu materiálu, hmotnost, balení, objem přepravy, konečnou cenu. Pokud si nejste jisti velikostí, dejte vědět továrně, jaký je váš cílový trh a prodejní kanál, aby vám mohli navrhnout možnosti.

Například 20palcový kufr je typická velikost pro příruční-příruční zavazadlo a kufry o velikosti 24 a 28 palců jsou vhodnější pro odbavená zavazadla. Tří{5}}dílná sada může být vhodnější, pokud hledáte rodinné cestovní nebo maloobchodní sady.

2. Potřeba materiálu

Materiál má přímý dopad na umístění produktu, náklady, trvanlivost a marketingové sdělení.

Mezi běžné materiály pro pevné zavazadlo patří:

ABS ABS+PC PP

Různé materiály mají různé prodejní body, takže kupující musí materiál jasně potvrdit v RFQ. Nepište jen „zavazadlo z tvrdé skořepiny“ bez informací o materiálech.

Přesnější popis RFQ by zněl:

Hledáme 20/24/28 palcové ABS+PC zavazadlo s pevnou skořepinou pro střední-rozsah elektronického-trhu.

To dává továrně lepší směr, než říkat:

"Dejte mi prosím nabídku na kvalitní zavazadla."

3. MOQ a množství

Tovární nabídka vyžaduje množství, protože náklady závisí na množství objednávky, nákupu materiálu, uspořádání balení a plánování výroby.

MOQ pro stávající formy je 200 sad na styl. Pokud kupující vyžaduje přizpůsobené logo, speciální barvu, design obalu nebo vývoj ODM, může továrna před potvrzením proveditelnosti požadavek přezkoumat.

Dobrý RFQ by měl obsahovat:

Objednané množství na zkoušku

Očekávaný objem opakovaných objednávek

Velikost podle množství

Množství v barvě

Pokud je objednávka na sklad, maloobchod, velkoobchod, e-obchod nebo soukromá značka

Příklad:

První objednávka: 200 sad na styl, sada tří-dílů, smíšené barvy. Pokud budou prodeje dobré, plánujeme objednávky opakovat.

4. Cenový cíl

Cílová cena také pomáhá továrně měřit, zda je směr produktu životaschopný.

Mnoho kupujících nechce sdílet cílovou cenu, ale bez cenového rozpětí může továrna nabízet produkt, který je buď příliš drahý, nebo příliš základní pro trh kupujícího.

Dobrá cílová cena nemusí být konečná. Může to být referenční interval.

Například:

Chceme vytvořit produkt střední{0}}řady, nikoli levný produkt. Doporučte prosím levnou variantu, která bude vhodná pro online prodej."

To je lepší než jen říkat „levná cena“, protože „levné“ znamená na různých trzích různé věci.

5. Cílový trh

Výběr zámku, preference barev, balení, styl a očekávání shody, to vše je ovlivněno cílovým trhem.

Potenciální trhy jsou:

Spojené státy americké.

Evropa

Jižní Amerika.

Afrika Střední východ Světový trh

Například, pokud kupující prodává do Spojených států nebo Evropy, může být požadován TSA zámek. Barva a design mohou být důležitější, pokud kupující prodává prostřednictvím kanálů módního cestování. Pokud kupující prodává prostřednictvím velkoobchodních nebo supermarketových kanálů, může být důležitější balení a cenová struktura.

Dobrá RFQ by měla uvádět, kde budou zavazadla prodána do továrny.

6. POŽADAVKY NA BALENÍ

Balení ovlivňuje náklady, dopravu a prezentaci kupujícího.

Sady pevných zavazadel lze zabalit do běžného exportního kartonu. Rozměr kartonu běžné sady tří kusů je 53 × 35 × 78 cm.

Kupující by si měli ověřit, zda potřebují:

Balení po jednom-kusu

Balení tří{0}}dílné sady

Neutrální box

Krabice na míru

Balení pro maloobchod

Nálepka s čárovým kódem

Značka zásilky

Visací štítek/barevná krabička

Návod k obsluze

Podrobnosti o balení jsou zvláště důležité pro prodejce elektronického{0}}obchodu, kupující v supermarketech a distributory.

7. Požadavky na testování a zajištění kvality

Požadavky na testování pomáhají továrně poznat úroveň kvality, kterou kupující požaduje.

U zavazadel s pevnou stranou se kupující mohou zeptat na:

Výstupní kontrola

Podzimní zkouška

Otestujte kolo

Test rukojeti vozíku

Obecný postup kontroly kvality

Skvělým prodejním argumentem jsou například pevná zavazadla s otočnými koly o 360° a tichými koly. Pokud chce kupující podpořit plynulý a tichý pohyb, mělo by být před sériovou výrobou projednáno testování kol.

Kontrola kvality je ještě důležitější při prodeji produktů online, protože hluk kol, zlomené rukojeti, praskliny skořepiny a špatná vnitřní struktura se mohou rychle změnit v negativní recenze.

Běžně používané vágní fráze RFQ, které vedou ke zpoždění v nabídce

Mnoho žádostí o zavazadla je zpožděno kvůli nejednoznačnému vyjádření kupujícího. Zde jsou některé běžné příklady a lepší alternativy.

Jak rostliny hodnotí proveditelnost RFQ?

Profesionální továrna na zavazadla se nedívá na obrázek produktu. Kontroluje, zda lze potřeby kupujícího vyrobit v rámci cílových nákladů, MOQ, dodací lhůty a úrovně kvality.

Při revizi RFQ továrna obvykle vezme v úvahu následující body.

1. Je materiál zřejmý?

Továrna potřebuje vědět, zda kupující chce ABS, ABS+PC nebo PP. Mají různé marketingové úhly a různé struktury nákladů na tyto materiály.

2. Je velikost ověřena?

Továrna potřebuje vědět, zda kupující chce 20palcovou, 24palcovou, 28palcovou nebo třídílnou sadu. Hmotnost a balení se liší podle velikosti. Čistá hmotnost by mohla být asi 2,8 kg pro 20", 3,5 kg pro 24", 4,5 kg pro 28", v závislosti na konečné konfiguraci jako reference.

3. Je počet přiměřený?

Referenční MOQ pro stávající formy by mohlo být 200 sad na styl, pokud chce kupující použít stávající formy. Pokud kupující požaduje nový vývoj nebo speciální přizpůsobení, měla by být proveditelnost přezkoumána samostatně.

4. Je jasné, jaké přizpůsobení je potřeba?

Přizpůsobení OEM/ODM může být:

Logo Barva Velikost Balení

Pokud kupující požaduje vlastní barvy, mělo by to být uvedeno v RFQ. Dostupné barevné směry v závislosti na projektu jsou černá, šampaňská zlatá, červená, zelená, žlutá, tmavě modrá, růžová, armádní zelená, šedá a další.

5. Jsou funkční detaily ověřeny?

Důležité funkční detaily jsou:

Otočná kola o 360 stupních

Design tichých kol

Styl rukojeti vozíku

Typ zámku

Rozšiřitelný zip

Vnitřní struktura X-popruhu

Přepážka na zip

Síťovaná kapsa

Mokrá/suchá oblast

Zámek TSA je také k dispozici, pokud máte konkrétní potřebu, ale továrna může poskytnout standardní možnosti zámku. Rukojeti vozíku mohou zahrnovat železné nebo hliníkové madlo. U 20palcových zavazadel lze použít třídílné madlo na vozíku a u 24palcových a 28palcových zavazadel lze použít dvou{5}}dílné madlo vozíku.

6. Je dodací lhůta v pořádku?

"Budeme schopni připravit vzorek za 10 dní v závislosti na potvrzených detailech. Po potvrzení podrobností trvá asi 40 dní, než se dostaneme k hromadné výrobě.

Kupující by měli do RFQ zahrnout očekávaný časový rámec dodání, zejména u sezónních kampaní, propagačních objednávek, programů supermarketů nebo online plánů uvedení na trh.

Požadavek na pevné zavazadlo pro šablonu nabídky

Kupující se mohou při kontaktování továrny na pevná zavazadla odvolávat na následující šablonu.

Ukázka RFQ pro Clear Hardside zavazadla

Níže je uveden příklad dobře napsaného RFQ, který může kupující poslat do továrny na pevná zavazadla.

Proč jasná RFQ pomáhá kupujícím přesněji porovnávat dodavatele

Porovnání nabídek z různých továren je užitečné pouze tehdy, pokud je nabídka založena na stejných požadavcích na produkt.

Pokud jedna továrna nabízí materiál ABS a jiná ABS+PC, nemůžete ceny přímo porovnávat. Jedna cenová nabídka může být pro TSA zámek, druhá pro běžný zámek a cenový rozdíl může být způsoben specifikací, nikoli konkurenceschopností továrny.

Kola, rukojeť vozíku, balení, vnitřní struktura, požadavky na testování a přizpůsobení – totéž. Jasná RFQ znamená, že kupující mohou porovnávat dodavatele na stejných základech.

V B2B sourcingu není dobrá nabídka vždy nejnižší cenou. Jde o nalezení dobré specifikace produktu pro cílový trh, prodejní kanál a pozici značky.

Otázky a odpovědi: RFQ na pevné zavazadlo

V zavazadel sourcing, RFQ znamená "Žádost o cenovou nabídku".

RFQ je zkratka pro „Request for Quotation“. Je to dokument nebo zpráva, která informuje továrnu o požadovaných podrobnostech produktu, množství, trhu, balení, požadavcích na testování a potřebách přizpůsobení, takže továrna může poskytnout přesnější nabídku.

Továrna na zavazadla klade tolik otázek, než cituje. Proč?

Továrna potřebuje znát velikost, materiál, množství, typ zámku, typ kola, balení a potřeby testování. Bez těchto údajů nemusí být nabídka vhodná pro skutečné potřeby kupujícího.

Jaký typ pevného zavazadla si mám koupit?

Běžné možnosti jsou ABS, ABS+PC a PP. Cena a umístění produktu se pro každý materiál liší. Výběr by měl být proveden kontrolou cílového trhu a úrovně kvality.

Jaké je rozumné MOQ pro zavazadla s pevnou stranou?

U stávajících forem může být 200 sad na styl praktickou referencí MOQ. Vlastní projekty mohou podléhat dodatečné kontrole.

Jak dlouho trvá výroba tašky?

Příprava vzorku může být do 10 dnů po potvrzení podrobností. Po potvrzení podrobností může sériová výroba trvat přibližně 40 dní.

Musím do RFQ zadat cílovou cenu?

Ano. Cílová cena umožňuje továrně doporučit vhodný materiál, strukturu a balení. To také pomáhá vyhnout se kotaci produktu, který je buď příliš drahý, nebo příliš základní pro váš trh.

RFQ pro testování zavazadel?

Ano. Odchozí kontrola, test pádem, test kola, test rukojeti vozíku atd. požadavky na testování pomáhají továrně znát vaše očekávání kvality před hromadnou výrobou.

Mohu nechat továrnu doporučit materiál?

Ano. Pokud nevíte, který z nich si vybrat, ABS, ABS+PC nebo PP, můžete továrně sdělit svůj cílový trh, prodejní kanál, cenovou hladinu a pozici produktu. Poté může továrna doporučit vhodnější variantu.

Závěrečná rada pro dovozce

Jasná RFQ není cenová nabídka. Je to nástroj pro získávání zdrojů.

Čím více podrobností do své RFQ zadáte, tím rychleji bude továrna moci zkontrolovat váš projekt a říct vám, jaké materiály použít, zjistit, zda je možné vyrobit, a poskytnout vám užitečnou cenovou nabídku.

Před dotazem na cenu si připravte klíčové informace:

Měření

Množství Materiál

Cílová cena

Cílové publikum

Obal:

Testovací kritéria

Požadavky na přizpůsobení

Dodací lhůta

Pomůže vám vyhnout se vágním cenovým nabídkám, opakované komunikaci a špatnému srovnání produktů.

Pokud hledáte pevná zavazadla pro velkoobchod, e{0}}komerci, maloobchod, dárkové kanály nebo soukromé-projekty štítků, připravte si RFQ, než se obrátíte na továrnu. Profesionální RFQ vám pomůže získat rychlejší, jasnější a přesnější tovární nabídky.

Výzva k akci

Potřebujete rychlejší cenovou nabídku na váš projekt pevných zavazadel?

Stáhněte si naši šablonu RFQ pro pevné zavazadlo a zašlete nám svou velikost, materiál, množství, cílový trh, balení, testování a požadavky na přizpůsobení. Náš tým je k dispozici, aby vám pomohl zkontrolovat váš projekt a doporučit vhodná řešení OEM/ODM na základě vašeho trhu a umístění produktu.